Как подготовить мебель к вывозу при закрытии офиса
При закрытии офиса важно разделить мебель для перевозки, передачи другому пользователю и вывоза. Подготовка начинается с описи и подтверждения права распоряжаться каждым предметом, особенно если обстановка арендована.
Сверьте имущество и освободите хранение
Сопоставьте столы, кресла, шкафы и тумбы с перечнем имущества организации и условиями аренды. Отметьте предметы, принадлежащие арендодателю или сотрудникам. Решение о вывозе подтверждает уполномоченный представитель, а спорные позиции временно исключают.
Извлеките документы, носители данных и личные вещи из ящиков. Архивные папки нельзя оставлять внутри шкафа, который передают на вывоз. Для техники отдельно решают вопрос информации и учётных записей; перевозка оборудования сама по себе не удаляет данные.
Подготовьте заказ под условия здания
Составьте список по помещениям и укажите крупные предметы, требующие разборки. Для одинаковых рабочих мест полезны количество и фотография типового комплекта, но нестандартные шкафы и переговорные столы нужно показать отдельно.
Уточните у администрации пропуска, часы погрузки и доступ к грузовому лифту. Сообщите маршрут от офиса до машины и назначьте ответственного на месте. Если организации нужны определённые документы по заказу, согласуйте их наличие и содержание заранее, не предполагая оформление любых актов автоматически.
Вопросы и ответы
Можно ли оставить бумаги в ящиках ненужных столов?
Сначала проверьте их и передайте ответственному за документы. Содержимое ящиков должно быть отделено от мебели до начала выноса.
Что указать, если часть мебели остаётся арендодателю?
Обозначьте её на месте и исключите из списка вывоза. Перечень передаваемого имущества согласуйте с теми, кто вправе им распоряжаться.
Вывоз старой офисной мебели. Условия и состав заказа — на странице услуги.