Куда деть сломанные офисные кресла и старые рабочие столы
Старые рабочие столы и сломанные офисные кресла не стоит оценивать как одну партию одинаковых вещей. Часть мебели может оставаться пригодной, а часть требует ремонта или вывоза. Сначала отделите имущество по состоянию и согласуйте решение с его владельцем. Условия вывоза офисной мебели можно уточнить до выезда бригады.
Коротко о вывозе офисных кресел и столов
Как уточнить стоимость вывоза офисной мебели?
Подготовьте перечень столов и кресел с фотографиями, сообщите этаж и правила доступа в здание. Разборку столов, путь переноса и условия погрузки учитывают при согласовании работ. После согласования списания можно заказать вывоз столов и офисных кресел, передав их количество, размеры и правила доступа в офисное здание.
Что делать, если офисный лифт недоступен?
Укажите этаж и покажите лестницу, размеры столешниц и узкие повороты. Возможность ручного спуска нужно согласовать до назначения вывоза.
Как организовать машину с грузчиками у бизнес-центра?
Уточните пропуска для автомобиля и людей, часы погрузки и ограничения въезда. Бригаду и транспорт согласуют по описи мебели и фактическому доступу.
Нужно ли разбирать рабочие столы и кресла?
Разборку обсуждают по конструкции и маршруту выноса, отдельно отмечая части, которые нужно сохранить. Личные вещи и документы следует убрать до передачи мебели.
Что можно оставить в использовании
У столов проверьте устойчивость, столешницы, опоры и комплектность. Иногда достаточно переместить целый стол в другое подразделение, если он подходит по размерам. Отсутствие места в нынешней комнате само по себе не делает мебель ненужной для всей организации.
У кресел важны основание, колёса, спинка и регулировки. Если сиденье опускается, опора повреждена или механизм не фиксируется, укажите неисправность прямо. Не смешивайте такие предметы с исправными под общей пометкой «б/у в хорошем состоянии».
Как организовать передачу другой стороне
Сформируйте отдельный перечень пригодных столов и кресел, добавьте размеры и фотографии. Перед продажей или безвозмездной передачей уточните внутри организации, кто принимает решение и какие согласования нужны. Наличие старой мебели в кабинете не означает, что ею может распорядиться любой сотрудник.
Получатель должен подтвердить конкретное количество и состояние. Если из десяти кресел он согласен забрать только четыре, остальные остаются вашей задачей. Зафиксируйте состав партии, чтобы при передаче не уехали используемые рабочие места.
Что делать с мебелью без получателя
Для сломанных предметов можно сначала запросить оценку ремонта, если организация рассматривает восстановление. Сравнивайте не только внешний вид, но и возможность дальнейшего использования. Разбирать кресла ради предполагаемой сдачи материалов до подтверждения условий приёма не требуется.
Если выбран вывоз, отделите такую мебель от действующей и назначьте ответственного за передачу. Согласуйте количество столов, кресел и отдельных деталей. Ненужные документы или оборудование из ящиков не следует автоматически включать в мебельную партию.
Для предметов, которые не будут использоваться дальше, обсудите организацию вывоза старой мебели после подтверждения перечня уполномоченным сотрудником.
Для согласования работ с ненужной офисной мебелью предусмотрен раздел: освобождение офиса от ненужных вещей.
